Ondersteunend Medewerker in Wanroij

Let op: Deze vacature past in het voorkeursbeleid voor Wajong-, WIA- of ZW-kandidaten. Je dient dit te vermelden in de sollicitatie, anders kunnen wij je helaas niet meenemen in de selectieprocedure.

Wie ben jij?

Je bent een gemotiveerde, gestructureerde en nauwkeurige medewerker die ervoor zorgt dat de bestellingen op een juiste wijze worden verwerkt en tijdig worden verzonden.

Wat ga je doen?

Als Ondersteunend Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van alle binnenkomende orders. Met jouw gestructureerde en nauwkeurige werkwijze controleer je onder andere aangeleverde bestanden, stel je de juiste printerinstellingen in, verpak je de artikelen op hygiënische wijze en maakt deze verzendklaar. Tenslotte ben je een echte aanpakker die het niet erg vind om overige werkzaamheden op te pakken wanneer de situatie daarom vraagt. Door jouw inbreng kan er aan de verwachting van de klant voldaan worden en worden je collega´s ontlast.

Wie is de werkgever?

Deze werkgever is gespecialiseerd in het bedrukken van eetbaar papier. Hiermee maak je in een handomdraai een eigen fototaart, cupcakes met logo of zelfs eetbare flyers of menukaarten. Zij leveren aan zowel particulieren als bedrijven in binnen- en buitenland. De werkgever kun je typeren als een kleinschalig familiebedrijf. Het team bestaat uit 4 personeelsleden.

De werkgever wil graag kandidaten met een afstand tot de arbeidsmarkt een kans bieden en nodigt daarom speciaal Wajong-, WIA- of ZW-kandidaten uit om te solliciteren. Je start met een proefplaatsing van twee maanden met behoud van uitkering. Als jij en de werkgever tevreden zijn, krijg je een contract voor minimaal 6 maanden. Het gaat om een functie voor 20 uur in de week (in de ochtenden). Om te zorgen dat je goed ingewerkt wordt en op een prettige manier kan blijven werken, krijg je ondersteuning van een vast aanspreekpunt binnen de organisatie.

De standplaats is Wanroij, maar omdat wij een goede werk- en privébalans belangrijk vinden woont de nieuwe collega bij voorkeur in een straal van maximaal 20 kilometer. De locatie is bereikbaar via het openbaar vervoer (buurtbus). Ook is er genoeg parkeergelegenheid beschikbaar.

Een vrijdag uit het leven van een Ondersteunend Medewerker

Je bent klaar voor een nieuwe werkdag. Vanzelfsprekend begin je met het begroeten van je collega’s en drinkt een kop koffie of thee voordat de werkdag begint. Als eerste inventariseer je de nieuw binnengekomen orders. Je merkt dat er veel orders zijn binnengekomen. Door middel van een checklist doorloop je de orders. Van de eerste order controleer je het aangeleverde logo. De klant gaat dit logo gebruiken voor de cupcakes welke uitgedeeld worden vanwege de opening van het nieuwe bedrijfspand. Het valt je op dat het logo niet helemaal binnen het kader valt. Door middel van een speciale tool pas je dit aan, zodat het logo beter tot zijn recht komt op de cupcakes. Vervolgens stel je de juiste printerinstellingen in. Er kunnen 24 ouweltjes op één vel geprint worden. Je zorgt ervoor dat de printer zo ingesteld staat dat er zo min mogelijk eetbaar papier weggegooid wordt aangezien de eetbare materialen relatief kostbaar zijn. Uiteindelijk print je de logo´s op het bestelde materiaal en juiste formaat. In de daarop volgende stap controleer je de print voor een laatste keer. Door het voorbereidende werk zie je geen bijzondere afwerkingen en voldoet de print aan de kwaliteitseisen. Nadat het materiaal door de laatste kwaliteitscontrole is gekomen, bekijk je het orderformulier. De klant heeft naast de eetbare prints ook tubes met chocolade en eetbare lijm besteld. Je verzamelt de producten en verpakt deze op hygiënische wijze. Hier ga je zorgvuldig mee om, want je hebt te maken met eetbare producten. De producten zijn klaar voor verzending. Je draait nog even de verzendetiketten en plakt deze op de juiste zending. Maar je wilt dat de bestelling bij het juiste adres wordt afgeleverd. Voor de volledigheid controleer de het adres en doet de bestelling in de postzak van PostNL. Dit proces herhaal je meerdere keren op een dag totdat alle orders verwerkt zijn. Het proces heb je al vaak doorlopen. Desondanks houd je bij elke bestelling aandacht voor kwaliteit de juiste gegevens. Door je concentratievermogen verslapt je aandacht niet.

Tijd voor een break! Even tijd om te ontspannen en je hoofd leeg te maken, zodat je weer fris je werkzaamheden kan hervatten. Je verwerkt nog een aantal openstaande orders. Na deze orders verwerkt te hebben, kijk je op de klok aan de muur. Boven verwachting is het je gelukt om het groot aantal orders voor 11.00 uur hebt kunnen afronden. Je houdt niet van stilzitten en ziet dat er nog diverse dozen met eetbare prints in het magazijn staan. Om je werk zo efficiënt mogelijk uit te voeren, vind je het belangrijk dat alle benodigdheden goed geordend zijn. Daarom pak je de producten uit en zet deze nog snel op de juiste plaats. Je kijkt op de klok en het is inmiddels iets voor half één. Maar voordat je aan het weekend begint komt er nog een mail binnen met een review van een tevreden klant. Deze lees je, waarna je de computer afsluit om met een voldaan gevoel over de werkweek aan het weekend te beginnen.

Sollicitatieprocedure

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan kun je tot 20 oktober 2017 jouw CV en motivatiebrief richten aan Kevin van der Heijden. Kevin is bereikbaar via kevin@werkmans.nl .

Heb je meer vragen over de procedure, de organisatie dan wel de functie? Kevin is telefonisch bereikbaar op 06-21433958. Maar mocht je het prettiger vinden om je vragen via WhatsApp te stellen, dat kan natuurlijk ook.

Dit bericht is geplaatst in Geen categorie. Bookmark de permalink.